Учебное пособие: Особенности управленческого учета

Учебное пособие: Особенности управленческого учета

Сущность понятия «бухгалтерский управленческий учет». Предмет и метод управленческого учета.

Управленческий учет – это система сбора и обобщения информации о хозяйственной деятельности организации с целью принятия управленческий решений. Управленческий учет предназначен для решения внутренних задач управления предприятием и является его ноу-хау.

Основные показатели информации управленческого учета – это аппарат управления предприятия, руководители структурных подразделений, менеджеры. В настоящее время в России не установлено законодательно-правовых требований к управленческому учету, поэтому он может принимать любые формы, в которых нуждается предприятие.

Составные части управленческого учета – это:

1.  производственный учет;

2.  бюджетирование;

3.  управленческий контроль;

4.  управленческий анализ;

5.  принятие управленческих решений;

6.  внутренняя *сегментарная) отчетность.

Основные задачи управленческого учета:

1.  Учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

2.  Учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет в целом по организации и по центрам ответственности, по группам изделий и по другим позициям;

3.  Исчисление различных показателей фактической себестоимости (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, себестоимости реализованной продукции и т.д.);

4.  Контроль и анализ хозяйственной деятельности и структурных подразделений;

5.  Прогнозирование будущих событий и принятие управленческих решений;

-  Составление управленческой отчетности.

Предмет управленческого учета – производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

Содержание предмета управленческого учета раскрывают его объекты.

К объектам управленческого учета относятся:

1.  производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд в процессе хозяйственной деятельности предприятия (в состав производственных ресурсов входят основные фонды, нематериальные активы, материальные ресурсы);

2.   хозяйственные процессы и их результаты. В состав хозяйственных процессов относятся следующие виды деятельности:

-  снабженческо-заготовительная – приобретение, хранение, обеспечение материальным и производственным оборудованием, а также маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;

-  производственная – процессы производства продукции, в соответствии с технологией производства;

-  финансово0сбытовая – маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции и сбытовые операции (упаковка продукции, транспортировка, реклама и другие);

-  организационная – создание организационной структуры хозяйственного субъекта, формирование функциональных отделов, цехов, участков, с функциями планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования, операции координирования действий внутренних исполнителей на выполнение основной цели предприятия.

Метод управленческого учета – совокупность приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия.

Основными элементами метода управленческого учета являются: документация, инвентаризация, группировка и обобщение, нормирование, бюджетирование, анализ и контроль.

Документация – первичные документы и машинные носители информации, гарантируют управленческому учету достаточно полное отражение деятельности организации. Первичный учет является основным источником информации управленческого учета.

Инвентаризация – способ определения фактического состояния, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач и хищений. Инвентаризация устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение – способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Сгруппированная информация способствует более эффективному использованию для оценки результатов деятельности и принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Бюджетирование – непрерывный циклический процесс формирования бюджетов, направленный на проведение в соответствие возможностей организации с условиями рынка.

Бюджет – это количественное выражение плана, инструмент координации и контроля за его выполнением.

Нормирование – процесс расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Анализ – в процессе анализа выявляются взаимосвязи между подразделениями и по выполнению плановых заданий, отклонения и причин, для принятия соответствующих управленческих решений.

Контроль – завершающий этап планирования и анализа, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения от плановых заданий.

Отличительные характеристики финансового и управленческого учетов.

Понятие затрат и их классификация.

Затраты – это стоимость ресурсов (материальных, трудовых, финансовых), использованных на конкретные цели.

Большое значение правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация.

По месту возникновения затраты группируются:

1.  по производствам;

2.  по цехам, структурным подразделениям.

Эта группировка необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

По носителям затрат (носители – это виды продукции).

Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

По видам затрат группируются:

1.  по экономически элементам;

2.  по статьям калькуляции.

По элементам затрат:

-  материальные затраты;

-  затраты на оплату труда;

-  отчисления на социальные нужды;

-  амортизация ОС;

-  прочие затраты.

Группировка затрат по элементам предназначена для выявления всех затрат на производство независимо от производимой продукции (работ, услуг).

По статьям калькуляции:

С 1 по 11 статью находится производственная себестоимость, а с учетом 12 статьи полная себестоимость.

1.  сырье и материалы;

2.  возвратные отходы;

3.  покупные изделия и полуфабрикаты;

4.  топливо и энергия на технические цели (технологические);

5.  зарплата производственных работ;

6.  отчисления на социальные нужды;

7.  расходы на подготовку и освоение производства;

8.  общепроизводственные расходы;

9.  общехозяйственные расходы;

10.  потери от брака;

11.  прочие производственные расходы

Итого: производственная себестоимость

12.  коммерческие расходы

Итого: полная себестоимость

Группировка затрат по статьям калькуляции отражает назначение затрат на определенный вид продукцию

В зависимости от цели управленческого учета (т.е. какую управленческую задачу необходимо решить) затраты на производство подразделяются на 3 основные классификационные группы:

1.затраты для расчета себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

Затраты подразделяются на:

1) Входящие и истекшие.

Входящие затраты – это средства, которые были приобретены, имеются в наличии и должны принести доходы в будущем.

Истекшие затраты – это средства, израсходованные для получения дохода и потеряли способность приносить доход.

2) прямые и косвенные.

Прямые – это расходы, которые можно прямо отнести не изделие.

Косвенные расходы невозможно отнести на какое-либо изделие. Они распределяются согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной зарплате производственных рабочих, количеству отработанных часов и т.д.).

Косвенные расходы подразделяются на 2 группы:

Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

3) основные и накладные затраты (чаще всего в строительстве)

Основными называются затраты, непосредственно связанные с производством продукции.

К накладным относятся расходы по обслуживанию и управлению производством (сч.25,26).

4) Производственные и внепроизводственные расходы.

 Производственные расходы – это затраты, связанные с процессом производства.

Непроизводственные расходы – расходы на сбыт продукции и расходы на управление.

5) Одноэлементные и комплексные затраты.

Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов (сч.25,26).

6) Текущие и единовременные затраты.

Текущие затраты – это затраты отчетного периода, связанные с производством и реализацией продукции.

Единовременные затраты – это затраты, производимые периодически.

2.затраты для принятия управленческого решения и планирования;

Затраты классифицируются по следующим признакам:

1) в зависимости от изменения объемов производства и продаж:

- переменные (возрастаю или уменьшаются пропорционально объему производства, материальные затраты, заработная плата, полуфабрикаты);

- постоянные (которые не изменяются при возрастании или уменьшении объема производства);

- условно-постоянные (например, оплата за пользование телефоном, абонентская плата (постоянная часть) и междугородние переговоры (переменная часть).

2) учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений:

3) Ожидаемые и не ожидаемые;

4) Безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);

5) Вмененные затраты (или улучшенная выгода производства);

6) Планируемые и не планируемые затраты;

7) Релевантные и не релевантные затраты;

Релевантные затраты – это затраты, которые могут быть изменены, вследствие принятия решений.

Не релевантные – это затраты, которые не зависят от принятия решений.

3.затраты для контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности.

Затраты делятся на:

1.Регулируемые – подвержены влиянию;

2. Не регулируемые – не подвержены влиянию;

3. Эффективные и не эффективные;

4. В пределах норм и отклонений от норм;

5. Контролируемые – затраты, которые поддаются контролю со стороны лиц, работающих на предприятии;

6. Не контролируемые – расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления.

Классификация затрат для расчета себестоимости продукции.

Классификация затрат для расчета себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

Затраты подразделяются на:

1) Входящие и истекшие.

Входящие затраты – это средства, которые были приобретены, имеются в наличии и должны принести доходы в будущем.

Истекшие затраты – это средства, израсходованные для получения дохода и потеряли способность приносить доход.

2) прямые и косвенные.

Прямые – это расходы, которые можно прямо отнести не изделие.

Косвенные расходы невозможно отнести на какое-либо изделие. Они распределяются согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной зарплате производственных рабочих, количеству отработанных часов и т.д.).

Косвенные расходы подразделяются на 2 группы:

Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

3) основные и накладные затраты (чаще всего в строительстве)

Основными называются затраты, непосредственно связанные с производством продукции.

К накладным относятся расходы по обслуживанию и управлению производством (сч.25,26).

4) Производственные и внепроизводственные расходы.

 Производственные расходы – это затраты, связанные с процессом производства.

Непроизводственные расходы – расходы на сбыт продукции и расходы на управление.

5) Одноэлементные и комплексные затраты.

Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов (сч.25,26).

6) Текущие и единовременные затраты.

Текущие затраты – это затраты отчетного периода, связанные с производством и реализацией продукции.

Поведение затрат.

Поведение затрат – это характер реакции затрат на изменения в деятельности предприятия.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг или товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации.

К переменным производственным затратам относят прямые материальные затраты, затраты на оплату труда, энергия для работы оборудования, горючее для автомобиля.

К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки покупателям, транспортные расходы, не возмещаемые покупателям, комиссионные вознаграждения посреднику за продажу товара.

Постоянные затраты – это затраты, которые остаются постоянными в случае изменения объема деятельности.

К постоянным затратам можно отнести: амортизация основных средств и НМА, расходы на рекламу, арендная плата.

Для оценки постоянных и переменных затрат применяется коэффициент реагирования затрат. Он дает соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста деловой активности предприятия.

Кр.з.=0, то это постоянные затраты

Если Кр.з.=1, то это переменные затраты.

Переменные затраты могут подразделяться на:

-  пропорциональные переменные затраты;

-  дигрессивные переменные затраты;

-  прогрессивные затраты.

Пропорциональные переменные затраты увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность предприятия.

Дигрессивные переменные затраты, их темпы роста отстают от темпов деловой активности фирмы.

Прогрессивные переменные затраты, их темпы растут быстрее деловой активности фирмы, и в этом случае

Любые издержки предприятия в общем виде могут быть представлены общей формулой:

у - совокупные затраты

а – постоянные затраты

b – переменные затраты

х – характер деловой активности предприятия (объем производства, работ, услуг).

В целях управленческого учета бывает необходимость разделить издержки на постоянную и переменную части.

Для этого используют методы:

1.  корреляции;

2.  наименьших квадратов;

3.  метод высшей и низшей точек, т.е. метод mini или maxi.

Классификация затрат для принятия управленческого решения.

Классификация затрат для принятия управленческого решения и планирования;

Затраты классифицируются по следующим признакам:

1) в зависимости от изменения объемов производства и продаж:

- переменные (возрастаю или уменьшаются пропорционально объему производства, материальные затраты, заработная плата, полуфабрикаты);

- постоянные (которые не изменяются при возрастании или уменьшении объема производства);

- условно-постоянные (например, оплата за пользование телефоном, абонентская плата (постоянная часть) и междугородние переговоры (переменная часть).

2) учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений:

3) Ожидаемые и не ожидаемые;

4) Безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);

5) Вмененные затраты (или улучшенная выгода производства);

6) Планируемые и не планируемые затраты;

7) Релевантные и не релевантные затраты;

Релевантные затраты – это затраты, которые могут быть изменены, вследствие принятия решений.

Не релевантные – это затраты, которые не зависят от принятия решений.

Классификация затрат в целях контроля регулирования деятельности центров ответственности.

Классификация затрат для контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности.

Затраты делятся на:

1.Регулируемые – подвержены влиянию;

2. Не регулируемые – не подвержены влиянию;

3. Эффективные и не эффективные;

4. В пределах норм и отклонений от норм;

5. Контролируемые – затраты, которые поддаются контролю со стороны лиц, работающих на предприятии;

6. Не контролируемые – расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления.

Себестоимость продукции, ее состав и виды.

Себестоимость продукции – это совокупность затрат предприятия по производству и реализации продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость зависит от отраслевой принадлежности организации, особенностей технологии и организации производственного процесса, характером выпускаемой продукции.

В состав затрат, включаемых в себестоимость, входят затраты, связанные с:

-  производством продукции;

-  подготовкой и освоением производства, рационализаторством производственного процесса, подготовкой кадров;

-  обслуживанием и управлением процессом производства;

-  уплатой налогов, относимых на себестоимость продукции;

-  содержанием объектов основных средств и нематериальных активов;

-  сбытом продукции.

В зависимости от состава затрат, включаемых в себестоимость различают:

-  цеховую себестоимость – показывает состав и размер затрат производственных цехов на изготовление продукции и включает в себя прямые и общепроизводственные затраты;

-  производственную себестоимость – показывает затраты предприятия, связанные с выпуском продукции и включает в себя цеховую себестоимость и общехозяйственные расходы;

-  полную себестоимость – показывает общие затраты, связанные с производством продукции и ее продажей, и включает в себя производственную себестоимость, увеличенную на сумму коммерческих и сбытовых расходов.

В зависимости от системы готовности продукции и ее реализации выделяют:

-  валовую себестоимость продукции;

-  себестоимость товарной продукции;

-  себестоимость реализованной продукции.

Валовая себестоимость продукции определяется путем корректировки величины затрат на производство на определенный объем произведенной продукции.

Производственная себестоимость продукции определяется путем корректировки себестоимости валовой продукции на изменение остатков незавершенного производства. При этом уменьшение остатков незавершенного производства  увеличивается себестоимость товарной продукции, а увеличение остатков незавершенного производства снижает себестоимость товарной продукции.

Себестоимость реализованной продукции определяется путем корректировки себестоимости товарной продукции на изменение остатков продукции на складе на начало и конец отчетного периода.

В зависимости от количества продукции различают:

-  себестоимость единицы продукции;

-  себестоимость всего объема выпущенной продукции.

В зависимости от полноты включения текущих затрат различают:

-  полную себестоимость;

-  сокращенную себестоимость – это себестоимость, учитываемая только в части переменных затрат (по методу Директ-Костинг).

В зависимости от оперативного контроля за затратами различают:

-  плановую себестоимость;

-  нормативную себестоимость;

-  фактическую себестоимость.

Сущность калькулирования себестоимости продукции. Виды калькуляций.

Под калькулированием себестоимости понимается исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг.

Конечным результатом калькулирования является составление калькуляций.

Калькуляция – это специальный регистр (таблица), где отражается совокупность конкретных расчетных процедур, с целью исчисления себестоимости.

При калькулировании необходимо знать объект калькуляции и калькуляционную единицу.

Объектом калькуляции могут быть:

-  продукция полной или частичной готовности по стадиям, переделам, процессам;

-  изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, этапы выполненных работ;

-  виды работ, услуг и другие.

Калькуляционная единица – это количественное выражение объекта калькуляции.

В качестве калькуляционных единиц могут использоваться:

-  натуральные единицы продукции (шт, м, кг);

-  условно-натуральные единицы продукции (1000 условных банок и т.д.).

Различают следующие виды калькуляций:

1.  Плановая калькуляция – составлена на плановый период на основе действующих на начало этого периода норм и смет.

2.  Сметная калькуляция – составляется на вновь проектируемые, новые изделия при отсутствии норм расхода.

3.  Нормативная калькуляция – применяется при нормативном методе учета затрат и состоит на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат.

В отличие от плановой калькуляции, в нормативную вносятся уточнения по мере изменения норм расхода и устанавливаются отклонения в течении отчетного периода.

4.  Отчетная (фактическая) – составляется в конце отчетного периода по данных бухгалтерского учета с целью контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости.

В процессе калькулирования исчисляют себестоимость всей продукции, ее отдельных видов и единиц отдельных видов.

При исчислении себестоимости отдельных видов продукции используют следующие способы:

1.  способ прямого расчета;

2.  способ суммирования затрат;

3.  нормативный способ;

4.  пропорционального распределения затрат;

5.  исключения стоимости попутной продукции из общей суммы затрат;

6.  комбинированный способ.

Попроцессный метод калькулирования продукции. Особенности и сфера применения.

Применяется в добывающих отраслях промышленности, на электростанциях, в химической промышленности и в промышленности строительных материалов. Особенностью этих предприятий является массовых характер производства, производство одного или нескольких видов продукции, краткий период технологического процесса и отсутствие в большинстве случаев незавершенного производства.

Объект калькулирования себестоимости – один передел, который разбивается на несколько процессов.

Под процессом понимается отдельная технологическая стадия, являющееся составной частью всего процесса производства.

Попроцессный метод калькулирования себестоимости является разновидность попередельного метода. Часто Попроцессный метод называют однопредельным.

Калькулирование себестоимости отдельных видов продукции зависит от наличия переходящих остатков незавершенного производства.

1.  Если в организации производится один вид продукции и отсутствует незавершенное производство, то применяется метод простой одноступенчатой калькуляции.

В этом случае себестоимость единицы продукции определяется делением суммарных затрат за отчетный период на количество произведенной продукции за этот период продукции.

2. В организациях с длительным циклом производства и наличием незавершенного производства на конец отчетного периода возникает необходимость распределения затрат между выпуском готовой продукции и остатками незавершенного производства.

 Фактическая себестоимость выпуска продукции определяется следующим образом:

К незавершенному производству на начало месяца прибавляют затраты за отчетный месяц и вычитают незавершенное производство на конец месяца.

Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции. Особенности и сфера применения.

Применяется на предприятиях мелкосерийного и индивидуального типа производства: в строительстве, тяжелом машиностроение, авиационной и судостроительной промышленности, а также в сфере услуг при изготовлении мебели, пошива одежды по индивидуальным заказам, ремонте автомобилей.

При этом методе объектом калькулирования является заказ. Под заказом понимается изделие, мелкие серии одинаковых деталей, строительный объект и т.п.

Преимущества позаказного метода:

-  Простой управленческий учет производственных затрат и технология калькулирования себестоимости затрат.

Недостатки позаказного метода:

-  Фактическая калькуляция себестоимости может быть составлена только по завершении всех работ по заказу, поэтому как средство выявления резервов производства этот метод малоэффективен;

-  Требует большого уровня детализации информации о затратах, что приводит к увеличению учетной работы.

Учетные записи при попроцессном и позаказном методах калькулирования.

На основании заключенного с заказчиком договора на предприятии открывается производственный заказ. Оформляется производственный заказ специальными бланками. В нем указывается краткое описание изготавливаемой продукции (работ, услуг), ее количество, срок начала и окончания работ, номер цеха, где осуществляется заказ. Каждому заказу присваивается шифр.

Прямые затраты (материалы, заработная плата и другие) на основании первичной документации (лимитно-заборные карты, требования, наряды на сдельную работу) относятся на конкретный заказ.

Косвенные расходы (общехозяйственные расходы, общепроизводственные расходы и другие) включаются в себестоимость отдельного заказа путем распределения между заказами в соответствии с установленной на предприятии базой распределения, затем по участкам в рамках цеха, а далее по видам продукции.

В бухгалтерии для учета затрат по заказам открывается на каждый заказ ведомость (карта) аналитического учета, где собираются прямые и косвенные расходы в разрезе установленных статей калькуляции. Фактическая себестоимость производственного заказа определятся как сумма всех затрат от начала до окончания выполнения заказа.

До момента передачи выполненного заказа клиенту все затраты считаются незавершенным производством.

Если договором предусмотрено производство нескольких изделий или партий по одному заказу, то себестоимость одного изделия определяется путем деления всех затрат на количество изготовленных изделий (партий).

Попередельный метод калькулирования себестоимости.

Применяется в тех отраслях, где готовая продукция получается в результате последовательных этапов обработки сырья.

Попередельный метод применяется в ряде отраслей обрабатывающей промышленности, нефтеперерабатывающей, металлургической, химической, текстильной, пищевой.

Сущность попередельного метода заключается в том, что затраты производства учитываются в течение месяца по переделам.

Каждый передел представляет законченную фазу обработки, конечным результатом, которого является получение полуфабриката, который может участвовать как в следующем переделе, так и реализовываться на сторону.

Особенности попередельного метода:

1.  обобщение затрат по переделам и калькулирование себестоимости продукции каждого передела;

2.  списание затрат за календарный период, а не за время изготовления заказа;

3.  организация аналитического учета к счету 20 «Основное производство для каждого передела»;

4.  простота: нет ведомостей (карт) аналитического учета заказов, отсутствует необходимость распределения косвенных расходов между отдельными заказами.

Сущность данного метода состоит в том, что затраты учитываются не по видам выпускаемой продукции, а по переделам.

Техника калькулирования себестоимости единицы продукции при попередельном методе осуществляется в три этапа.

На первом этапе объем производства рассчитывается в условных единицах.

На втором этапе рассчитывается себестоимость одной условной единицы продукции.

На третьем этапе определяется себестоимость готовой продукции и незавершенного производства.

Существует два вариант ведения попередельного метода учета затрат:

1.  полуфабрикатный;

2.  бесполуфабрикатный.

Применение первого и второго варианта зависит от необходимости определения себестоимости полуфабрикатов, которые могут быть реализованы на сторону.

Суть бесполуфабрикатного вариант попередельного метода учета заключается в том, что себестоимость полуфабрикатов по каждому цеху-переделу не исчисляется и поэтому и передача их из цеха в цех не отражается. В каждом цехе-переделе отражаются только свои затраты.

Применяется бесполуфабрикатный вариант, где циклы производства непрерывны и полуфабрикаты не имеют самостоятельного значения.

При этом варианте фактическая себестоимость готовой продукции равна сумме затрат все переделов.

Недостатки бесполуфабрикатного варианта:

1.  использование этого варианта предполагает инвентаризацию незавершенного производства сразу во всех цехах, так как затраты на незавершенную продукцию числятся в местах их изготовления до выпуска готовой продукции;

2.  данный метод учета не позволяет определить себестоимость полуфабрикатов при передаче их из одного передела в другой

Сущность полуфабрикатного варианта попередельного метода учета заключается в том, что исчисляется себестоимость не только готовой продукции, но и полуфабриката.

Затраты производства разграничиваются между товарными выпусками и незавершенным производством по каждому переделу.

На конец отчетного периода производится инвентаризация сырья, материалов и полуфабрикатов.

Фактическая себестоимость готовой продукции определяется как сумма фактической себестоимости полуфабрикатов предшествующих переделов и затрат последнего передела.

Преимуществом полуфабрикатного варианта является наличие бухгалтерской информации о себестоимости полуфабрикатов на выходе из каждого передела и контроль за движением полуфабрикатов.

Кроме того, он позволяет выявить себестоимость фаз обработки по цехам, что дает возможность легко определить причины отклонений фактической себестоимости от плановой.

Недостаток полуфабрикатного варианта в том, что происходит наслоение затрат, т.е. повторение их в других цехах-переделах.

Особенности функционирования системы учета «Директ-Костинг».

В основе метода «Директ-Костинг» лежит принцип разделения затрат организации на постоянные и переменные.

Согласно методу «Директ-Костинг» только переменные затраты формируют себестоимость продукции. Постоянные затраты в себестоимость продукции не включаются, а подлежат обособленному учету с последующим их списанием на счет 90 «Продажи».

Себестоимость продукции, которая калькулируется по методу «Директ-Костинг» называется неполной (сокращенной или усеченной).

К производственным переменным затратам относятся материальные затраты, затраты на оплату труда.

Производственные переменные затраты возникают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности организации.

Постоянные производственные затраты не зависят от деловой активности предприятия, т.е. при изменении объемов производства они не изменяются. К постоянным производственным затратам относятся амортизация основных средств и нематериальных активов, расходы на рекламу, арендная плата.

Поэтому возникновение метода вызвано необходимостью регулировать затраты, т.е. учитывают и включают в себестоимость продукции, только переменные затраты на которые можно повлиять.

Калькулирование себестоимости по методу «Директ-Костинг» предполагает решение следующих задач:

-  определение центров ответственности;

-  группировку затрат в соответствии с методом «Директ-Костинг»;

-  формирование внутренней управленческой отчетности.

Применение метода «Директ-Костинг» предусматривает составление двухуровневого отчета о прибылях и убытках.

Первый уровень отчета содержит сведения о маржинальном доходе, второй – об операционной прибыли.

Составленный по методу «Директ-Костинг» отчет является источником для проведения политики ценообразования.

Маржинальный доход – это разница между выручкой, полученной организацией от реализации продукции  (работ, услуг) и себестоимостью, рассчитанной по переменным затратам.

Операционная прибыль – это разница между маржинальными доходами организации и величиной постоянных затрат.

Общая схема отчета о прибылях и убытках составленного по принципу метода «Директ-Костинг» имеет вид:

Учетные записи в системе «Директ-Костинг».

При методе «Директ-Костинг» учет затрат осуществляется на следующих счетах бухгалтерского учета:

1.  Переменные прямые затраты собираются в Дебете счета 20 «Основное производство» Д 20  К 10, 70, 69

2.  Общепроизводственные расходы в зависимости от их деления на постоянную и переменную части учитываются в Дебете счета 25 в разрезе субсчетов:

25/1 – Общепроизводственные переменные расходы

25/2 – Общепроизводственные постоянные расходы

По итогам месяца счет 25/1 «Общепроизводственные расходы» в части переменных затрат списываются в дебет счета 20 «Основное производство», а счет 25/2 в части постоянных расходов списывается в дебет счета 90 «Продажи».

Д 90/2  К25/2

3.  Аналогично счету 25/2 закрывается и счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Д 90/2  К26

Особенности учета в системе «Стандарт-кост».

«Стандарт-кост» является западным методом калькулирования себестоимости.

«Стандарт-кост» - это система управленческого учета, направленная на разработку норм-стандартов, составление стандартных калькуляций до начала производства и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов.

«Стандарт» - это твердая норма необходимых для производства единицы продукции материальных и трудовых затрат.

«Кост» - это денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукции.

Разработанные стандарты не изменяются в течение всего установленного периода.

Аналогом метода «Стандарт-кост» является применяемый в РФ нормативный метод учета и калькулирование себестоимости продукции.

Нормативный метод не получил широкого применения в условиях централизованного планирования и управления предприятием.

Причина заключалась в стремлении создать единые нормы и нормативы для предприятий одной отрасли. В результате нормы не отражали производственной возможности предприятия.

Идея нормативного метода и метода «Стандарт-кост» одна – это установление нормативов (стандартов) затрат и выявление и усеет отклонений от норм.

Понятие «стандартные затраты» появилось в 19 веке в Америке, когда стали внедрять научные методы управления.

Все отступления фактических затрат от нормативов, рассматривались как отклонения.

Нормативный метод учета затрат. Особенности и сфера применения.

Применяется в отраслях обрабатывающей промышленности. При применении данного метода должны соблюдаться следующие принципы:

1. Принцип нормативного метода. Составление нормативной калькуляции, осуществляющей работниками ППО, с участием ОТЗ, МТС, бухгалтерии и других служб.

Прежде, чем составить нормативную калькуляцию на изделие, составляем карту на деталь по прямым затратам. Путем группировки нормативных карт на детали, составляем нормативную карту узла, а затем и нормативную калькуляцию на изделие путем суммирования нормативных карт всех узлов.

2. Принцип нормативного метода. Учет изменений норм. Определение влияния этих изменений на себестоимость продукции.

Изменение норм происходит в связи с внедрением новой технологии, нового оборудования, согласно организационных мероприятий.

Изменение норм оформляется специальным «Извещением об изменении норм».

На основании извещения об изменении норм вносятся поправки в нормативные карты, а затем и в нормативные калькуляции изделий.

Изменение норм осуществляется один раз в месяц на первое число. Изменения норм, произошедшие в течение месяца, предварительно собираются в накопительных картах, а на 1 число следующего месяца вносится в нормативные калькуляции.

3. Принцип. Систематический в течение месяца контроль за издержками производства. Выявление отклонений от норм расхода.

По содержанию отклонения от норм подразделяются на отрицательные и положительные.

Отрицательные отклонения представляют собой перерасход затрат и свидетельствуют о нарушениях в технологии, организации и управлении производством.

Положительные отклонения – это экономия затрат и свидетельствуют об осуществлении мероприятий, направленных на снижение издержек производства.

По характеру оформления отклонения от норм подразделяются на три группы:

-  Документированные отклонения. Данный способ заключается в том, что в первичных документах материальные и трудовые затраты отражаются в пределах установленных норм. В случаях несоблюдения установленных норм затрат оформляются специальными сигнальными документами (имеют другой цвет или цветную полосу по диагонали).

-  Расчетные отклонения выявляются путем осуществления специальных расчетов и возникают при расчете косвенных затрат (общепроизводственных и общехозяйственных расходов),

-  Неучтенные отклонения возникают из-за недостатков в системе первичного учета и выявляются после проведения инвентаризации.

4. Принцип. Учет отклонений должен быть организован по месту возникновения отклонений, по причинам и виновникам.

5. Принцип. Определение фактической себестоимости товарного выпуска.

В первую очередь определяется себестоимость продукции по нормам:

Нормативная себестоимость продукции (НСС)= Нормативные затраты по каждой статье калькуляции * кол-во выпущенной продукции

Фактическая себестоимость товарного выпуска определяется как алгебраическая сумма нормативной себестоимости продукции, отклонений от норм и изменений норм:

ФСС – фактическая себестоимость продукции

НСС – нормативная себестоимость продукции

Ин – сумма изменения норм

Он – сумма отклонений от норм относящихся к товарному выпуску

Сходства и различия учета затрат при нормативном методе учета затрат и в системе «Стандарт-кост».

Метод «Стандарт-кост» и нормативные метод имеют много общего:

-  Оба метода учитывают затраты в пределах норм (стандартов);

-  Оба метода предполагают учет полных затрат.

Вместе с тем, методы имеют существенные различия:

-  Система «Стандарт-кост» не регламентирована, она не имеет единой методики установления стандартов и ведения учетных регистров. Нормативный метод учета затрат регламентирован, разработаны общие и отраслевые стандарты и нормы;

-  В системе «Стандарт-кост» текущий учет изменений норм не ведется, в то время как при нормативном методе текущий учет изменений норм осуществляется в разрезе причин и инициаторов;

-    При системе «Стандарт-кост» косвенные расходы относятся на себестоимость продукции в пределах норм, а выявление отклонения от норм списывается на счет финансовых результатов. При нормативном методе косвенные затраты относятся на себестоимость продукции в сумме фактических расходов;

-   При системе «Стандарт0кост» широко применяются стандарты, которые основаны на прогнозе будущего. При нормативном методе нормы затрат устанавливаются исходя из существующих производственных условий;

-  В отличие от «Стандарт-кост» нормативный метод не ориентирован на процесс реализации.

Сущность анализа безубыточности.

Анализ безубыточности производства проводится в целях изучения зависимости между изменениями объема производства, издержками и прибылью.

Цель анализа сводится к определению точки безубыточности.

Точка безубыточности или порог рентабельности – это такая точка объема продаж, при которой предприятие имеет затраты равные выручке от реализации всей продукции. Эта точка, при которой нет ни прибыли, ни убытков.

Точка безубыточности является критерием эффективности организации. Организация, не достигающая точки безубыточности действует не эффективно.

Для определения точки безубыточности могут применяться следующие методы:

-  Метод маржинального дохода;

-  Графический метод;

-  Математический метод (метод уравнения).

Математический метод определения точки безубыточности.

Метод уравнения основан на том, что любой отчет о финансовых результатах можно представить в виде уравнения:

Выручка – Переменные затраты – Постоянные затраты = Прибыль,

или

(Цена * Кол-во единиц) – (Переменные затраты на ед. * кол-во ед.) – Постоянные затраты = Прибыль

Форма уравнения подчеркивает, что все затраты делятся на зависящие от объема реализации и независящие от него.

Рассмотрим порядок расчета точки безубыточности для организации «Перспектива» производящей телефонные аппараты.

Цена одного аппарата – 1 200 руб.

Переменные издержки на одно изделие – 700 руб.

Постоянные издержки – 20 000 руб.

Требуется рассчитать при каком объеме реализации продукции (в натуральном выражении) будет достигнута точка безубыточности деятельности организации.

Решение.

В точке безубыточности прибыль равна нулю, поэтому эта точка может быть найдена при условии равенство выручки и суммы переменных и постоянных затрат.

Используя метод уравнения, введем следующие составляющие:

х - точка безубыточности

1200х - выручка

700х - общие переменные затраты

Решим уравнение:

1200х-700х-20000=0

500х=20000

Х=40 (единиц)

Вывод: Безубыточность деятельности организации будет достигнута при объеме реализации продукции 40 единиц.

Метод маржинального дохода для определения точки безубыточности.

Маржинальный доход – это разница между выручкой от реализации продукции и переменными затратами.

Существует два способа определения величины маржинального дохода.

Первый способ.

Маржинальный доход = Выручка – Переменные затраты

Второй способ.

Маржинальный доход = Постоянные затраты + Прибыль

Соответственно, если из маржинального дохода вычесть постоянные затраты, то получим величину выручки.

Прибыль = Маржинальный доход – Постоянные затраты.

Точку безубыточности или порог рентабельности можно определить:

Графический метод определения точки безубыточности.

При графическом методе нахождение точки безубыточности сводится к построению комплексного графика «издержки-объем-прибыль».

Последовательность построения графика заключается в следующем:

1.  Определяем систему координат для построения комплексного графика «издержки-объем-прибыль». Ось абсцисс отражает объем производства или объем продаж в натуральном выражении, а ось ординат отражает показатель выручки и сумму постоянных и переменных затрат;

2.  Наносится на график в первую очередь линия постоянных затрат в виде прямой параллельной оси абсцисс;

3.  Строится на графике линия общих затрат. Данная линия общих затрат строится от линии постоянных затрат;

4.  Далее на графике наносится прямая линия, соответствующая значению выручки. Прямая будет выходить из точки с координатами ноль, ноль;

5.  Точка безубыточности на графике – это точка пересечения линии выручки и общих затрат. Зона ниже точки безубыточности – это зона убытков, а зона выше точки безубыточности – это зона прибыли.

Организация одноуровневого ведения бухгалтерского учета.

Счета управленческого и финансового учета ведутся в единой системе бухгалтерского учета.

В разделе  Плана счетов можно открыть следующие счета:

30 - Материальные затраты

31 - Затраты на оплату труда

32 – Отчисления на социальные нужды

33 – Амортизация

34 – Прочие затраты

37 – Отражение общих затрат по элементам

Д 30  К 10 (16,60) – отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера.

К счету 30 открываются субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

Д 31  К 70 (96) – отражаются суммы начисленной заработной платы, включая премии и другие формы оплаты труда. В Д 31 относятся также начисленные в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др.

К счету 31 открываются субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.

Д 32  К 69 – отражаются суммы начисленные для формирования внебюджетных фондов.

Д 33  К 02 (05) – отражаются расходы организации на амортизацию.

Д 34  К 60 (71,76) – отражаются расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по экономическим элементам.

Открытие субсчетов к счету 34 обязательно, так как расходы, отражаемые на счете, слишком однородны.

Ежемесячно счета по элементу затрат, закрываются в дебет отражающего счета 37 записью:

 Д 37  К 30 (31,32,33,34)

Собранные на счете 37  суммы распределяются между калькуляционными счетами и записываются в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, а также в дебет счета 44.

Д 20 (25, 26, 29, 44)  К 37

Понятие центров ответственности и их виды.

Центры ответственности – это структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты и доходы данного подразделения.

Цель организации учета по центрам ответственности состоит в следующем:

1.  накопление данных о затратах по каждому центру ответственности;

2.  выявление отклонений от сметы по статьям расходов;

3.  выявление виновных лиц в перерасходе затрат и принятии решений по их устранению.

В каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат.

Для каждого центра ответственности устанавливаются формы внутренней отчетности (отчет об исполнении сметы бюджетов).

По принципу целесообразности исчисления прибыли и ее использования центры ответственности подразделяются на три вида:

-  центр затрат;

-  центр прибыли;

-  центр инвестиций.

Центры затрат – это обособленные подразделения (рабочее место, бригада, цех и т.д.) в которых можно организовать планирование и учет издержек производства. Их основной целью является минимизация затрат.

В центрах прибыли контролируют не только затраты, но и доходы. Сопоставлением доходов и расходов по центру определяют прибыль. Основной целью центра прибыли является получение максимально высокой прибыли.

Центры инвестиций контролируют не только затраты, доходы и прибыль, но и использование прибыли, в том числе инвестиции в собственные активы. Центрами инвестиций являются дочерние организации и другие достаточно самостоятельные части организации.

По принципу осуществления производственных функций центры ответственности могут быть следующие:

-  центры ответственности за снабжение;

-  центры ответственности за производство;

-  центры ответственности за сбыт продукции (центр продаж);

-  центр управления.

Центр ответственности за снабжение планирует, учитывает и контролирует закупки ТМЦ, их затраты по закупке, хранение и отпуск в производство.

Центр ответственности за производство планирует учитывает и контролирует затраты на производство продукции, объем и ассортимент выпускаемой продукции, ее качество и исчисляет себестоимость продукции.

Центр ответственности по сбыту продукции (центр продаж) планирует, учитывает и контролирует затраты по продаже продукции (работ, услуг) объем продукции, выручку, рентабельность проданной продукции и ее отдельных видов.

Центр управления (служба главных технологий, бухгалтерия) планирует, учитывает и определяет эффективность своей деятельности.

Цель функционирования центров ответственности – это сопоставление фактических затрат с расходами по смете.

Смета является, в сущности, финансовым планом каждого центра ответственности. По исполнению сметы составляется отчет об использовании сметы по каждому центру ответственности.

Двухкруговой вариант интегрирования системы управленческого учета.

При этом варианте используются две группы счетов. В финансовом учете с 30 по 37, а в управленческом учете счета с 27 по 29.

В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам, а в управленческом – по статьям калькуляции.

При использовании этого варианта все расходы по обычным видам деятельности группируются на счетах с 30 по 34 по элементам затрат.

Ежемесячно эти счета закрываются в дебете счета 37 «Отражение общих затрат», при этом делается бухгалтерская запись:

Д 37  К 30 (31, 32, 33, 34).

Одновременно те же суммы расходов записываются по кредиту другого отражающего счета 27 « Распределение общих затрат» в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 29:

 Д 20 (23, 25, 25, 26, 29)  К 27

В конце года калькулируемые расходы на этих счетах закрываются записью:

Д 27  К 20 (23, 25, 26, 29)

Счет 37 ежемесячно закрывают. Это закрытие отражается следующими проводками:

Д 40  К 37

Д 44  К 37

Управленческая учетная политика организации.

Учетная политика организации для целей управленческого учета – это совокупность способов управления учета.

Состоит из следующих аспектов:

I. Организационно-технический аспект

1. разработка рабочего плана счетов

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена возможность формирования расходов по обычным видам деятельности на счетах с 20 по 29 и с 30 по 39.  Счета 30-39 применяются в финансовом учете для учета расходов по элементам затрат. Счета 20-29 применяются в управленческом учет для учета расходов по статьям калькуляции и объектам калькуляции и центрам ответственности.

2.выбор формы управления учета

Организация самостоятельно выбирает и разрабатывает перечень применяемых учетных регистров.

3.организация управленческого учета

Предприятие самостоятельно формирует структуру службы, которая будет заниматься управленческим учетом.

II. Методологический аспект учетной политики

По учету затрат на производство и выпуск продукции элементами учетной политики являются:

1. определение перечня центра затрат

2. установление контролируемых расходов по каждому центру затрат

Перечень контролируемых расходов по каждому центру затрат указывается в формах смет затрат на производство и отчетов по центрам затрат

3.выбор ответственных за расходы по каждому центру затрат

В центрах затрат первого уровня управления затратами, ответственность за расходы возлагается на исполнителей соответствующих работ. В центрах затрат2 уровня обычно назначаются руководители бригад, 3 уровня – руководители участков, отделений, 4 уровня – начальники цехов и т.д.

4.выбор способа группировки расходов и списание расходов на производство

В настоящее время в России применяются 2 основных способа группировки и списания расходов на производство:

1 способ: деление расходов на основные и накладные и исчисление полной производственной себестоимости

2 способ: деление расходов на переменные, условно-переменные и постоянные и исчисления неполной производственной себестоимости.

При первом способе основные расходы учитываются на калькуляционных счетах 20, 23, 29, а накладные расходы на собирательно-распределительных счетах 25 и 26.

По окончании месяца накладные расходы списываются со счетов 25, 26 на калькуляционные счета 20, 23, 29 и определяется фактическая полная производственная себестоимость.

При 2 способе переменные расходы учитываются на калькуляционных счетах 20, 23, 29. Условно-переменные на счете 25/1, а затем его списывают на счет 20, 23. Постоянные расходы учитываются на счетах 25/2, 26 по окончании месяца списываются на счет 90.

5.выбор способа оценки НЗП

-  по нормативной или плановой себестоимости;

-  по прямым статьям расходов;

-  по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов;

-  по фактической производственной себестоимости.

6.выбор способа оценки готовой и реализованной продукции

-  по полной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 «Выпуск продукции» и общехозяйственные расходы списываются на счет 20, 23, 29).

-  По неполной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счет 90)

-  По полной нормативной или плановой себестоимости (если в учете используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счета 20, 23)

-  По неполной нормативной или плановой себестоимости (если в учете используется счет 40  и со счета 26 расходы списываются на счета 90)

-  По неполной нормативной или плановой себестоимости на основе переменных затрат (если используется счет 40 и часть расходов со счета 25 и 26 списывается на счет 90)

7.выбор методов учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

 Выбор того или иного метода зависит от технологических, отраслевых и других особенностей производства продукции.

Методы: нормативный позаказный, Попередельный, Попроцессный, Директ-Костинг, Стандарт-кост.

8.выбор трансфертных цен

-  На основе рыночных цен;

-  На основе затрат и % в виде прибыли;

-  Договорные трансфертные цены.

9.выбор способов распределения косвенных расходов между объектами учета и калькулирования

А) РСЭО учитывается в Д 25/1 и могут распределяться между двумя видами продукции:

-  Пропорционально сметным (нормативным) ставкам);

-  Пропорционально з/п производственных рабочих;

-  Пропорционально количеству машино-часов оборудования;

-  Пропорционально объему продукции и другие

Б) Общепроизводственные расходы, учитываемые в Д счета 25/2 могут распределяться:

-  Пропорционально з/п производственных рабочих;

-  Пропорционально объему продукции и другие

В) Общехозяйственные расходы, учитываемые в Д счета 26 и включаемые в Д 20 при исчислении полной производственной себестоимости могут распределяться:

-  Пропорционально з/п производственных рабочих;

-  Пропорционально объему произведенной продукции или объему продаж и др.

10. выбор порядка списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции

-  Фактически затраты по ремонту ОС списываются на счета издержек производства Д 20 (25, 26)  К 23 (10, 70, 69)

-  Создается резервный фонд на ремонт ОС Д 25 (26)  К 96; Д 96  К 23

-  Фактические затраты по ремонту ОС учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем равномерно списываются с этого счета на издержки производства.